Vectorworks Spotlight als Zwitsers zakmes
In 2016 reageerde PRP op een wedstrijd voor de Invictus Games van 2017 in Toronto. Dat is een internationaal sportevenement voor gewonde of zieke actieve soldaten en veteranen. Het bedrijf won de opdracht en ontdekte meteen de uitdagingen die het evenement met zich meebracht vanwege de complexe logistieke elementen. Een van de teamleden van PRP is productiemanager Michael Scriven, een Vectorworks-gebruiker sinds 2000.
"Het was een unieke situatie omdat wij de set zelf niet ontwierpen", zegt Scriven. "Het was de set van liefdadigheidspartner WE Day. We stonden dus voor de uitdaging om onze show in hun set te integreren. We moesten proberen ons evenement te laten passen binnen de grenzen van deze vooraf bepaalde set, lichtinstallatie en video/audio-opstelling, terwijl we het evenement zo geweldig mogelijk moesten maken."
Een emotionele lading
Het team had ook te maken met hoge verwachtingen van het evenement. "De Invictus Games zijn vergelijkbaar met de Paralympics, die we in 2010 ontwierpen, en er zit een onverwachte emotionele component aan", gaat Scriven verder. "Voor de atleten betekent het zeer veel. Ze zijn niet alleen atleten, maar ook deelnemers. Dit soort evenementen geeft meer voldoening, maar brengt ook een aangeboren druk met zich mee omdat het niet zomaar een evenement is."
PRP ontwierp de verplichte onderdelen van het evenement, zoals de openings- en sluitingsceremonie. "We moesten de set van WE Day uitbreiden door elementen toe te voegen zoals hellingen om de atleten te helpen", legt Scriven uit. Ook moest PRP de officiële atletenparade volledig rolstoeltoegankelijk maken. WE Day nam deze extra elementen uiteindelijk op in hun ontwerp voor de rest van de tour omdat ze de toevoegingen van PRP zo goed vonden.
Vectorworks Spotlight als Zwitsers zakmes
Voor de coördinatie vertrouwde Scriven op Vectorworks Spotlight om het project tot een goed einde te brengen. "Het integratievermogen van de software is het nuttigste element, vooral bij evenementen als dit", aldus Scriven. "Ik kan van een lay-out voor de atleten naar een staging lay-out gaan, naar een lay-out voor hellingen om ervoor te zorgen dat we geen brandgangen blokkeren. De mogelijkheid om alles in één programma te hebben en het vervolgens te verspreiden onder verschillende belanghebbenden is het meest veelzijdige element van de software. Voor Invictus Games was dat het beste element."
"Het is een soort Zwitsers zakmes voor ontwerpen. Het werkt zoals je denkt. Toen ik Vectorworks begon te gebruiken, waren de dingen logisch. AutoCAD was bijna contra-intuïtief. Ik vind Vectorworks veel flexibeler en toegankelijker." - PRP productiemanager Michael Scriven
"Ik krijg niet veel tijd om mooie tekeningen te maken om aan een klant te laten zien", vertelt Scriven. "We krijgen meestal 48 uur om met een realistisch plan te komen, dus ik waardeer de snelheid en efficiëntie van de software." Scriven stelt ook dat zijn ervaring en benadering van Vectorworks hielpen om de complexiteit van het ontwerpen van projecten zoals de Invictus Games te verminderen. "Wanneer je je echt op je gemak voelt met iets, zoals pianospelen, is het instinctief, je denkt er niet eens over na", legt Scriven uit. "Met Vectorworks weet je hoe je het probleem moet oplossen, het gaat vanzelf. Je denkt na over het oplossen van het probleem in plaats van over het gereedschap waarmee je het wil aanpakken."
Vectorworks-tips van PRP
Scriven raadt aan om de tijd te nemen om de sneltoetsen onder de knie te krijgen, zodat je taken kan voltooien binnen de korte deadlines die kenmerkend zijn voor projecten zoals de Invictus Games. "Door je eigen sneltoetsen in te stellen en ze aan te passen, hoef je je manier van werken niet te veranderen," zegt Scriven. "Je kan gewoon de manier waarop Vectorworks werkt veranderen om te doen wat jij wil dat het doet."
Scriven is vooral fan van de vernieuwde Bibliotheek om beter georganiseerd te blijven. "Met de recente verbeteringen is er minder beheer nodig van mijn kant. Ik heb toegang tot al mijn elementen terwijl ik aan mijn projectdossier werk. Dat alles op één plek staat is ideaal."
Over PRP
PRP is gewend om in de schijnwerpers te staan. Het bedrijf is gespecialiseerd in evenementen met een hoog profiel en richt zich op het creëren van fantasierijke, meeslepende ervaringen. Hun portfolio omvat de openings- en sluitingsceremonie van de Paralympische Winterspelen van 2010, de FIFA Women's World Cup van 2015 en vele jaren van de halftime show van de CFL Grey Cup (de kampioenswedstrijd van de Canadian Football League). Met een kerngroep van 13 werknemers kan het bedrijf, afhankelijk van de taak, opschalen tot 30 mensen.
Voor PRP worden fantasierijke, meeslepende evenementen tot leven gebracht door betekenisvolle herinneringen te creëren. "Elk evenement heeft dat ene moment dat je meeneemt en het creëren van dat moment is het belangrijkste", besluit Scriven. "De uren gaan verloren, maar de minuten blijven in het geheugen gegrift."
Benieuwd wat Vectorworks Spotlight voor jouw ontwerpen kan betekenen? Probeer het zelf en creëer een magische beleving voor je volgende evenement!
